Từ kho hồ sơ giấy
đến cơ sở dữ liệu số sẵn sàng khai thác
Dịch vụ số hóa tài liệu end-to-end cho ngân hàng, bảo hiểm, bệnh viện và cơ quan nhà nước. Chất lượng scan chuẩn lưu trữ, OCR độ chính xác cao, kiểm tra nghiệm thu từng lô — dữ liệu chuyển giao đúng hạn, đúng chuẩn.
Phù hợp với ai?
Chúng tôi phục vụ các tổ chức có khối lượng tài liệu lớn cần số hóa đồng loạt, có yêu cầu bảo mật cao và cần chứng minh tuân thủ pháp lý.
Ngân hàng & Tài chính
Hồ sơ vay vốn, hợp đồng, giấy tờ đảm bảo, báo cáo kiểm toán — số lượng lớn, độ mật cao, cần tra cứu nhanh theo số hợp đồng/CMND/mã khách hàng. Hệ thống tích hợp với core banking qua API.
Bảo hiểm & Y tế
Hồ sơ bệnh án, phiếu thanh toán, hợp đồng bảo hiểm — thời gian tra cứu giảm từ vài ngày xuống vài phút. Đáp ứng yêu cầu lưu trữ hồ sơ y tế 10-20 năm theo quy định Bộ Y tế.
Cơ quan & Doanh nghiệp nhà nước
Văn bản hành chính, hồ sơ dự án, tài liệu kỹ thuật — số hóa theo chuẩn lưu trữ nhà nước (TT 005/2025/TT-BNV), đóng gói AIP/SIP/DIP, ký số và bàn giao đúng quy trình.
Quy trình 8 bước chuẩn số hóa quốc gia
Mỗi bước được kiểm soát chất lượng tự động và ghi nhật ký đầy đủ — chứng minh được tiến độ và chất lượng với Chủ đầu tư bất kỳ lúc nào.
1. Tiếp nhận & Kiểm đếm
Tiếp nhận tài liệu, kiểm đếm số lượng, ghi biên bản bàn giao có xác nhận hai bên. Dán mã QR theo dõi từng lô tài liệu trong toàn bộ quy trình.
2. Bóc tách & Chuẩn bị
Tháo ghim, tách tờ, làm phẳng mặt phẳng scan. Gỡ chú thích dán, xử lý tài liệu hư hỏng — không làm ảnh hưởng đến nội dung và tính pháp lý tài liệu gốc.
3. Quét ảnh chất lượng cao
Scanner A0 đến A4, tốc độ cao. Kiểm soát tự động: 300 DPI cho văn bản đen trắng, 24-bit màu cho ảnh/bản đồ/bản vẽ. Phát hiện và quét lại tự động tờ bị lệch/mờ.
4. OCR & Nhận dạng
OCR đa ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp), độ chính xác >70% với tài liệu in. AI gợi ý metadata từ nội dung được nhận dạng. Tạo PDF/A hai lớp (ảnh + văn bản có thể tìm kiếm).
5. Biên mục & Nhập metadata
Nhập metadata theo phiếu biên mục chuẩn thống nhất với đơn vị. Gán mã định danh duy nhất. Kiểm tra trùng lặp, thiếu trường bắt buộc trước khi lưu.
6. Kiểm tra chất lượng (QC)
Kiểm tra tự động 100% file: độ phân giải, kích thước tệp, định dạng PDF/A, tính nhất quán metadata. Kiểm tra thủ công mẫu ngẫu nhiên tối thiểu 5% số lượng tài liệu.
7. Đóng gói & Ký số
Đóng gói theo cấu trúc AIP/SIP/DIP (áp dụng khi theo TT 005/2025). Ký số hàng loạt đúng thể thức, gắn timestamp, đảm bảo tính toàn vẹn và không thể chối từ.
8. Bàn giao & Phục hồi
Đóng gói tài liệu số trên ổ cứng mã hóa + bản online trên hệ thống. Phục hồi nguyên trạng tài liệu giấy, lập biên bản nghiệm thu và hoàn trả đúng số lượng.
Bắt đầu với dự án thí điểm
Chúng tôi đề xuất thí điểm 1.000 – 5.000 trang để quý vị đánh giá chất lượng trước khi triển khai toàn bộ kho. Liên hệ để nhận báo giá chi tiết theo khối lượng thực tế.