Cần đúng chuẩn nghiệp vụ thư viện
Thư viện chuyên nghiệp cần biên mục MARC21, mô tả AACR2, trao đổi biểu ghi ISO 2709, tải biểu ghi qua Z39.50 và phân loại DDC. Phần mềm quản lý tài liệu thông thường không đạt các chuẩn này.
Phần mềm Quản lý Thư viện tích hợp (ILS)Phần mềm Quản lý Thư viện tích hợp
Phần mềm Quản lý Thư viện tích hợp
Quản lý cả bản in lẫn tài liệu số trên một hệ thống
Đây là hệ thống quản lý toàn bộ thư viện (ILS) — không chỉ là kho tài liệu số. Biên mục MARC21/AACR2, lưu thông mượn–trả, quản lý bạn đọc, tự phục vụ RFID/SIP2 và tra cứu toàn văn qua OPAC; tài liệu số là một phân hệ nằm trong hệ thống. Nền tảng web hiện đại cho thư viện tỉnh, đại học, cao đẳng và chuyên ngành.
MARC21 · AACR2 · ISO 2709 Z39.50 copy cataloging OPAC tra cứu toàn văn RFID · SIP2 tự phục vụ 24/7 Đa thư viện · Multi-tenant .NET + SQL Server
Thách thức
Quản lý thư viện hiện đại đòi hỏi nhiều hơn một phần mềm mượn–trả
Vốn tài liệu lớn, nhiều loại hình, phục vụ hàng nghìn bạn đọc — một phần mềm quản lý sách thông thường khó đáp ứng đầy đủ và đúng chuẩn nghiệp vụ.
Phân tán & khó tích hợp
Nghiệp vụ biên mục, lưu thông, tài liệu số, tra cứu thường nằm ở nhiều phần mềm rời; đăng nhập nhiều tài khoản, dữ liệu không đồng bộ, khó liên thông với hệ thống sẵn có của đơn vị.
Bản in và bản số bị tách rời
Nhiều hệ thống nhân đôi biểu ghi cho tài liệu giấy và tài liệu số, gây lệch dữ liệu, khó kiểm kê và khó khai thác thống nhất. Yêu cầu hiện đại là một biểu ghi MARC21 duy nhất cho cả bản in lẫn bản số.
Tổng quan hệ thống
Một hệ thống — đúng chuẩn từ biên mục đến khai thác
Thiết kế module hóa, bật/tắt từng phân hệ theo nhu cầu. Kiến trúc đa đơn vị: một đầu mối quản lý nhiều thư viện/chi nhánh, chia sẻ biểu ghi dùng chung, cô lập dữ liệu từng đơn vị.
Tầng 1Thu nhận & Biên mục
Biên mục MARC21AACR2, giá trị ngầm định, sơ lược → chi tiết
Z39.50 & ISO 2709Tải biểu ghi thư viện khác, nhập Excel
ĐKCB & xếp giáSinh số cá biệt, in mã vạch, nhãn gáy
Tầng 2Lưu thông
Mượn · Trả · Gia hạnChính sách theo nhóm × loại tài liệu × kho
Tự phục vụ SIP2Trạm mượn/trả, book-drop 24/7, cổng an ninh
Đặt trước & phạtĐặt mượn từ OPAC, tính hạn theo lịch nghỉ
Tầng 3Khai thác & Tích hợp
OPAC toàn vănTìm không dấu, gộp bản in + bản số
Tài liệu số & DRMĐọc online giới hạn IP/số lượng/% nội dung
LGSP · SSO · XMLLiên thông trục tỉnh, đăng nhập một lần
Nghiệp vụ đầy đủ
Tám phân hệ nghiệp vụ — bật/tắt theo nhu cầu đơn vị
Đầy đủ nghiệp vụ của một thư viện hiện đại. Mỗi phân hệ là một mô-đun độc lập, bật/tắt và cấu hình theo quy mô đơn vị.
I
Quản trị hệ thống
Người dùng, nhóm quyền theo từng chức năng, tham số, nhật ký cấu hình đến từng chức năng, sao lưu tự động, OTP quản trị, khôi phục dữ liệu đã xóa.
II
Biên mục
Biểu ghi MARC21 theo AACR2, giá trị ngầm định, hàng đợi biên mục, nhập ISO 2709 / Z39.50 / Excel, xử lý phích, công bố ra OPAC.
III
Bổ sung
Đơn đặt, duyệt mua, nhà cung cấp, chứng từ nhập, ĐKCB theo lô, quản lý kho, kiểm kê 5 trạng thái, thanh lý & phục hồi.
IV
Bạn đọc
Hồ sơ & ảnh thẻ, nhóm bạn đọc, in thẻ mã vạch/RFID theo mẫu tùy biến, nhập/xuất Excel, xử lý theo lô, thống kê.
V
Lưu thông
Chính sách mượn theo Ai — Mượn gì — Ở đâu, mượn/trả/gia hạn, đặt trước, vào/ra thư viện, mượn liên thư viện (ILL), tủ gửi đồ, thu chi phạt.
VI
Tài liệu số
Kho tài liệu số liên kết cùng biểu ghi MARC21, cấu trúc chương/mục, chính sách đọc (DRM) theo IP/số lượng/%, duyệt công bố, tạp chí điện tử.
VII
Quản trị nội dung
Trang giới thiệu, tin tức – sự kiện, chuyên đề tài liệu theo môn/cấp học, thư mục sách xuất Word/Excel, quy trình duyệt tin.
VIII
Tra cứu / OPAC
Cổng công cộng web + mobile, tìm nhanh/nâng cao/toàn văn, đăng ký mượn online, tài khoản bạn đọc, gia hạn & nhắc quá hạn.
Năng lực chuyên sâu
Chuẩn nghiệp vụ quốc tế & tích hợp nâng cao
Bốn nhóm năng lực tạo khác biệt — từ chuẩn thư viện quốc tế đến tích hợp hệ thống và lớp AI thông minh.
A
Chuẩn thư viện quốc tế
MARC21 & AACR2
Biên mục theo khổ mẫu MARC21 và quy tắc mô tả AACR2, cài giá trị ngầm định cho từng trường để tăng tốc nhập liệu.
ISO 2709 & Z39.50
Nhập/xuất biểu ghi chuẩn ISO 2709 (MARCXML), tải biểu ghi từ thư viện khác qua Z39.50 — chỉ nhập ISBN là kéo được biểu ghi.
Phân loại DDC
Khung phân loại Dewey, danh mục chỉ mục có sẵn và tự tạo từ trường MARC21, hỗ trợ xử lý phích đặc thù Việt Nam.
Một biểu ghi cho in & số
Bản in và bản số dùng chung một biểu ghi MARC21 — không nhân bản, không lệch dữ liệu, khai thác thống nhất trên OPAC.
B
Tích hợp hệ thống & An toàn
Trục liên thông LGSP
Lấy access token bằng consumer/secret key do LGSP cấp, khai thác dịch vụ qua trục liên thông tỉnh theo mã hồ sơ/đơn vị.
SSO SAML / OAuth
Đăng nhập một lần với hệ thống SSO tỉnh, tích hợp AD/LDAP của Trung tâm hạ tầng, sẵn sàng nền tảng Danh tính số.
Liên thông XML/XSD
Trao đổi dữ liệu qua web service (SOAP/WSDL, HTTP/HTTPS), mô tả bằng XML theo lược đồ XSD, mã UTF-8 — đúng TT 13/2017, TT 39/2017.
An toàn thông tin cấp độ 2
Hồ sơ ATTT theo NĐ 85/2016 & TT 12/2022, non-repudiation, mã hóa HTTPS, sẵn sàng IPv6, rà quét mã độc định kỳ.
C
RFID & Tự phục vụ
RFID thư viện HF
Tem RFID HF 13.56MHz (ISO 15693/28560) gắn gáy sách, kiểm kê quét hàng loạt, đối chiếu hệ thống, báo thiếu/lệch.
Máy chủ SIP2
Giao tiếp thiết bị tự phục vụ qua SIP2: login, patron status, checkout, checkin, item info, fee paid — mượn/trả không cần thủ thư.
Trả sách 24/7 & cổng an ninh
Trạm mượn/trả tự phục vụ, book-drop hoạt động ngoài giờ, cổng an ninh chống mất tài liệu.
In thẻ & nhãn gáy
In thẻ bạn đọc và nhãn gáy sách qua Print Bridge, tích hợp máy in thẻ chuyên dụng, in theo lô.
D
Lớp AI thông minh
Tìm kiếm ngữ nghĩa
Vector hóa nhan đề + tóm tắt + chủ đề, tìm theo ý nghĩa chứ không chỉ khớp từ khóa — trải nghiệm tra cứu vượt trội.
Gợi ý sách
Gợi ý theo lịch sử mượn, bạn đọc tương tự và tương đồng nội dung; phát hiện sách "chết" ít lưu thông cho quản lý.
Trợ lý biên mục
Nhập ISBN hoặc ảnh bìa → gợi ý trường MARC và phân loại DDC → thủ thư duyệt, rút ngắn thời gian biên mục.
Chatbot OPAC (RAG)
Hỏi tự nhiên về vốn tài liệu; tình trạng sách lấy qua tool-call để luôn tươi, không trả lời sai từ dữ liệu cũ.
Chuẩn & Pháp lý
Đáp ứng chuẩn nghiệp vụ thư viện
Mỗi chức năng được xây dựng theo chuẩn nghiệp vụ thư viện quốc tế (MARC21, AACR2, ISO 2709, Z39.50, DDC, SIP2) và tuân thủ các quy định về thư viện, an toàn thông tin hiện hành tại Việt Nam.
Phần mềm sẵn sàng demo trực tiếp để chứng minh từng chức năng, kèm tài liệu kỹ thuật chi tiết cho đơn vị đánh giá.
Lưu ý pháp lý: Phần mềm đã đăng ký quyền tác giả [Số giấy chứng nhận — sẽ cập nhật sau khi có]. Phần mềm do đội ngũ trong nước phát triển và làm chủ hoàn toàn công nghệ.
| Chuẩn / Văn bản áp dụng | Đáp ứng |
|---|---|
| MARC21 · AACR2 · ISO 2709 · Z39.50 · DDC | |
| SIP2 — thiết bị tự phục vụ / RFID | |
| Luật Thư viện; TT 16/2022/TT-BGDĐT | |
| TT 39/2017 & TT 13/2017 (liên thông XML/XSD) | |
| NĐ 85/2016 + TT 12/2022 — ATTT cấp độ 2 | |
| Khung Kiến trúc Chính phủ số VN 4.0; LGSP tỉnh | |
| Web-based, đa trình duyệt (gồm Cốc Cốc), IPv6, 24/7 | |
| Bản quyền phần mềm đã đăng ký |
* Đối chiếu theo chuẩn nghiệp vụ thư viện quốc tế và quy định hiện hành tại Việt Nam.
Phù hợp với
Giải pháp dành cho ai?
Ba nhóm khách hàng chính với nhu cầu và mục tiêu khác nhau.
Sở GD&ĐT & thư viện tỉnh/huyện
Xây dựng thư viện số ngành giáo dục cho một Sở và nhiều trường trên cùng nền tảng, chia sẻ biểu ghi dùng chung, phục vụ bạn đọc trực tuyến và liên thông trục tỉnh.
Thư viện đại học, cao đẳng, chuyên ngành
Quản lý vốn tài liệu lớn theo chuẩn MARC21, kho tài liệu số có DRM, OPAC tra cứu toàn văn và tự phục vụ RFID cho hàng nghìn sinh viên.
Đơn vị tích hợp & triển khai
Sở hữu ngay phần mềm lõi đầy đủ 8 phân hệ, kèm tài liệu kỹ thuật và hỗ trợ tùy biến — rút ngắn thời gian đưa hệ thống vào vận hành.
Triển khai
Triển khai bài bản, chuyển giao tận nơi
Quy trình 4 bước, linh hoạt theo hình thức mua đứt hoặc thuê dịch vụ nhiều năm.
1
Khảo sát & Tư vấn
Đánh giá vốn tài liệu, quy mô đơn vị và nghiệp vụ hiện tại; chọn phân hệ cần bật và cấu hình phù hợp.
2
Triển khai & Tích hợp
Cài đặt trên hạ tầng của đơn vị, cấu hình chính sách lưu thông, tích hợp thiết bị RFID/SIP2 và hệ thống sẵn có.
3
Chuyển dữ liệu & Đào tạo
Nhập biểu ghi qua ISO 2709/Z39.50/Excel, đào tạo thủ thư và quản trị, chạy thử theo checklist nghiệm thu.
4
Bảo hành & Chuyển giao
Bảo hành, hỗ trợ theo SLA; dữ liệu luôn thuộc về đơn vị, xuất được toàn bộ ở định dạng phổ biến bất cứ lúc nào.
8 phân hệNghiệp vụ đầy đủ
24/7Tự phục vụ & hotline
< 10 giâyThao tác thường
Đa tenant1 đầu mối — N thư viện
Điểm khác biệt
Vì sao chọn giải pháp của chúng tôi
Phần mềm Việt — làm chủ công nghệ
Do đội ngũ trong nước phát triển, Việt hóa hoàn toàn, chủ động cập nhật khi nghiệp vụ hay quy định thay đổi — không phụ thuộc lịch phát hành nước ngoài.
Đầy đủ, bật/tắt linh hoạt
Kiến trúc module hóa: bật/tắt từng phân hệ theo nhu cầu — thư viện nhỏ dùng gọn, thư viện lớn bật đầy đủ nghiệp vụ, tích hợp và tự phục vụ.
Trọn gói phần mềm + thiết bị
Cung cấp đồng thời phần mềm, thiết bị RFID/SIP2, máy in thẻ và Print Bridge — biến thiết bị rời thành giải pháp có lõi, không chắp vá nhiều nhà cung cấp.
Tài liệu đầy đủ + AI vượt trội
Tài liệu kỹ thuật chi tiết, hệ thống báo cáo – thống kê phong phú; lớp AI (tìm ngữ nghĩa, gợi ý, trợ lý biên mục) tạo trải nghiệm vượt các hệ ILS truyền thống.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có biên mục đúng chuẩn MARC21 và AACR2 không?
Có. Hệ thống biên mục theo khổ mẫu MARC21 và quy tắc mô tả AACR2, hỗ trợ cài giá trị ngầm định cho từng trường, hàng đợi biên mục sơ lược rồi chi tiết sau, nhập/xuất biểu ghi chuẩn ISO 2709 và MARCXML.
Có tải biểu ghi từ thư viện khác (copy cataloging) không?
Có, qua giao thức Z39.50. Thủ thư chỉ cần nhập ISBN là hệ thống kéo biểu ghi từ nguồn hỗ trợ về để biên tập lại. Ngoài ra hỗ trợ nhập từ Excel với cảnh báo nhan đề trùng và xem trước.
Phần mềm chạy trên nền tảng công nghệ nào?
Nền tảng .NET + SQL Server, giao diện web-based, tương thích Chrome, Firefox, Cốc Cốc, Edge và thiết bị di động; sẵn sàng IPv6 và hoạt động 24/7. Triển khai được cả trên máy chủ nội bộ của đơn vị lẫn trung tâm dữ liệu.
Bản in và bản số quản lý ra sao?
Dùng chung một biểu ghi MARC21 duy nhất: mỗi đầu sách một biểu ghi, mỗi cuốn vật lý là một số đăng ký cá biệt (ĐKCB), tài liệu số liên kết vào cùng biểu ghi đó. Nhờ vậy tra cứu trên OPAC trả về một kết quả gộp cả bản in lẫn bản số, không nhân đôi dữ liệu.
Có tích hợp RFID và trả sách tự động 24/7 không?
Có. Hệ thống có máy chủ SIP2 giao tiếp trạm mượn/trả tự phục vụ, book-drop và cổng an ninh; dùng tem RFID thư viện HF 13.56MHz gắn gáy sách để kiểm kê quét hàng loạt. Việc tích hợp được kiểm thử với đúng thiết bị của đơn vị trong giai đoạn triển khai.
Dữ liệu có thuộc về đơn vị và xuất ra được không?
Có. Dữ liệu luôn thuộc về đơn vị; hệ thống hỗ trợ xuất toàn bộ dữ liệu ở định dạng phổ biến, tái sử dụng được bất cứ lúc nào — dù triển khai theo hình thức mua đứt hay thuê dịch vụ.
Bắt đầu ngay
Hiện đại hóa thư viện của bạn
Đăng ký xem demo trực tiếp hoặc nhận tài liệu kỹ thuật chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật sẽ phản hồi trong ngày làm việc.
- Demo trực tiếp theo yêu cầu — không bán hàng ép
- Tài liệu kỹ thuật chi tiết để đánh giá
- Tư vấn giải pháp theo quy mô thư viện
- Khảo sát hiện trạng vốn tài liệu miễn phí